Pelatihan Effective Skill For Document Control And Filling System

Post author:admin_ytc
Post published:06/02/2018
Post category:Data / Document
Post comments:0 Comments

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

Tujuan

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

Materi

1. Ruang lingkup document control dan filing system

2.Dokumentasi dan Pengarsipan

Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
Jenis arsip
Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
Pengindeksan dan Kualitas indeks,
Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
Prosedur pemeliharaan berkas,
Pengawasan dan pengelompokkan berkas
Disposisi
Pengelolaan ruang berkas
Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

Perencanaan
Survei dokumen dan informasi,
Penilaian dokumen
Metadata dan kebijakan
Strategi kontekstual
Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5.Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System(EDMS)

Konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya
Isu Legalitas Arsip Digital
Prosedur Alihmedia atau Imaging Document
Kategori pengenalan Scanner
Kategori dan komponen EDMS
Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
Alat dan Media Penyimpanan (storage)
Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6.Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Software untuk administrasi perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Sistem Informasi Manajemen
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet

Peserta

Pimpinan (manajer atau supervisor atau head section) atau support personnel (staf Administrasi atau Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

Metode Pelatihan :

Presentasi
Diskusi
Case Study
Simulation
Evaluation (Pre and Post Test)
Kunjungan/Praktek (Menyesuaikan/tentative)

Lokasi & Investasi	Fasilitas
- Yogyakarta (6.500.000 IDR / participant) - Jakarta (6.500.000 IDR / participant) - Bandung (6.500.000 IDR / participant) - Bali (7.500.000 IDR / participant) - Surabaya (6.000.000 IDR / participant) - Malang (7.000.000 IDR / participant) - Batam (7.500.000 IDR / participant) - Lombok(7.500.000 IDR / participant)	- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal) - FREE TransporsiPeserta ke tempat pelatihan . - Module atau Handout - FREE Flashdisk - Sertifikat - FREE Bag or bagpackers (Tas Training) - Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) - 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner - FREE Souvenir Exclusive - Training room full AC and Multimedia

Catatan:
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama. Serta untuk pengiriman 3 pesertas dari perusahaan yang sama kita bisa membantu pelatihan special class tersendiri. Informasi lebih lanjut bisa menghubungi kami di 0813 9174 4475 / informasi.diklatindonesia@gmail.com

Catatan:

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama. Serta untuk pengiriman 3 pesertas dari perusahaan yang sama kita bisa membantu pelatihan special class tersendiri.

Informasi lebih lanjut bisa menghubungi kami di 0813 9174 4475 / informasi.diklatindonesia@gmail.com

Jadwal Pelatihan	Hotel
- 17-19 Januari 2023 - 14-16 Februari 2023 - 7-9 Maret 2023 - 11-13 April 2023 - 23-25 Mei 2023 - 26-28 Juni 2023 - 11-13 Juli 2023 - 14-16 Agustus 2023 - 25-27 September 2023 - 3-5 Oktober 2023 - 7-9 November 2023 - 28-30 November 2023 - 12-14 Desember 2023 - 27-29 Desember 2023	- Hotel Ibis Hotel Aston - Hotel Amaris - Hotel Cavinton - Hotel Hyatt - Hotel Grand Aston - Novotel, Hotel Harris - Hotel 101 - Hotel Grand Mercure - Ritz Carlton - Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.